Эмнэлгийн байгууллага, байгууллагын төлөвлөлт
Эрүүл мэндийн байгууллагыг сонгох, мэдээллийн системийг олж авах үйл явцыг хэрэгжүүлэхэд маш их цаг хугацаа зарцуулдаг. Энэ үйл явц нь байгууллагаас байгууллагад өөр өөр байдаг боловч байгууллагын амжилтанд маш чухал хэвээр байна.
Мэдээллийн системийг олж авах үйл явцыг эхлүүлэхээс эхлээд байгууллагын зорилго, сонгон шалгаруулалтын үйл явцыг хэрхэн зохион байгуулах, сонгон шалгаруулах, худалдан авах үйл явцад байгууллагын оролцогч талуудын гүйцэтгэх үүргийн талаарх нарийн мэргэжлийн талаар эмнэлгийн ажилтнууд мэдээлж байх ёстой.
Аутсорсинг буюу Интернэт IT техникч
Эхний шийдвэрийн нэг нь IS ба / эсвэл IT (IT технологи) техникчийг байгууламжид ажиллахын тулд сонгох уу, эсвэл сонгох эсэхээ сонгох уу.
Нэгдүгээрт: Оролцогч байгууллага нь энэ шинэ үйл явцыг хэрэгжүүлэхэд зарцуулах зардал, сонголт, аутсорсинг эсвэл дотоодын ашиг тус юу вэ? Гэсэн асуултыг асуух ёстой. Энэ хоёр асуултын хариултууд нь байгууллага руу чиглүүлэхэд туслах болно. шинэ мэдээллийн системийг хэрэгжүүлэх зөв чиглэл.
Хоёрдугаарт: Энэ мэдээллийн шинэ системээс юуг хүсч, хүссэн зорилгоо тодорхойлно. Жагсаалт нь ажилтнуудын бие даасан болон бүхэл зорилго, урд талын зорилго, арын албаны зорилго, бүх оролцогч эмч, өвчтөний сэтгэл ханамжийг хангахад шаардагдах зорилгуудыг багтаасан байх ёстой. Эдгээр зорилтууд нь байгууллагын мэдээллийн системийг сонгон шалгаруулах үйл явцыг жолоодох арга замыг тодорхойлох болно.
Байгууллагын хүрээнд тавьсан зорилтууд нь шинэ мэдээллийн системийг олон хэлбэрээр хэрэгжүүлэх сонгон шалгаруулах үйл явцыг удирдах болно. Байгууллага бүр бие биенээсээ өөрөөр чиглүүлдэг. Энэ нь илүү их эсвэл цөөн тооны өвчтөнтэй байж болох ба цөөн тооны өвчтөнтэй байх, системийн өөр өөр хэлбэр шаардагдаж, эсвэл нэг буюу хэд хэдэн серверээс ажиллана.
Эрүүл мэндийн мэдээллийн тогтолцоог сонгох, хэрэгжүүлэхэд эдгээр хүчин зүйлс бүгд шинэ мэдээллийн тогтолцоог хэрэгжүүлэх шийдвэр гаргахад чухал үүрэг гүйцэтгэнэ.
Мэдээллийн системийг хэн ашиглах вэ?
Байгууллага нь систем бүрийг хэн ашиглахыг шийдэх, ажилтны хувьд үүргийг биелүүлэхэд шаардагдах шаардлага, тэдгээрийг өвчтөнд нэгэн зэрэг хангаж өгөх ёстой. Мэдээллийн системийг эрүүл мэндийн байгууллагад хэрэгжүүлэхийг сонгохдоо олон тооны хүчин зүйлүүдийг харгалзан үздэг. Тухайлбал: ажилтан, өвчтөн, эсвэл байгууллагатай холбоотой байж болох хэн боловч. Мэдээллийн шинэ систем дээр үндэслэн аливаа шийдвэр гаргахын өмнө зорилго бүхэн тодорхойлогдсон, бүх оролцогч талууд ойлгомжтой байхыг баталгаажуулах. Энэ нь ирээдүйд үл ойлголцол багасах болно.
Энэ шийдвэрийг гаргахдаа авч үзэх бас нэг чухал хүчин зүйл бол ажиллагсдын сургалт, эдгээр ажилчдыг сургах зардал, шинээр ажилд орсон мэдээллийн системийг хэрхэн ашиглах талаар суралцах чадвар юм.
Эмнэлгийн мэдээллийн системд зориулсан HIPAA нийцэл
Эцэст нь хэлэхэд, таны эрүүл мэндийн алба нь HIPAA нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай. Эрүүл мэндийн тусламж үйлчилгээнд мэдээллийн технологийг ихээр ашигласнаар таны эрүүл мэндийн алба нь үйлчлүүлж байгаа өвчтөний хамгаалагдсан эрүүл мэндийн мэдээллийн аюулгүй байдлыг хангах арга замуудыг үргэлжлүүлэн олж авах ёстой.
HIPAA аюулгүй байдал гэдэг нь аль ч цахим хэлбэрээр ЭМДС-ийн хамгаалалтыг бий болгохыг хэлнэ. Энэ нь ашигласан, хадгалсан, эсвэл дамжуулагдсан цахим хэлбэрээр агуулагдаж буй аливаа мэдээллийг багтаадаг. Хамгаалагдсан байгууллага гэж тодорхойлсон аливаа байгууламж нь өвчтөний мэдээллийн нууцлал, аюулгүй байдлыг хангах, тэдний эрүүл мэндийн даатгалын нууцлалыг хадгалах үүрэгтэй.
Эмнэлгийн бүртгэл нууц хэвээр үлддэг бөгөөд зохих зөвшөөрөлгүй хүмүүст хандах боломжгүй юм. Тэдний зөвшөөрөлгүйгээр өвчтөний хамгаалагдсан эрүүл мэндийн мэдээлэл (НЭМБ) -ын талаархи тодруулга нь Нууцлалын дүрэм зөрчсөн гэж үздэг.
Бүх эрүүл мэндийн тусламж үйлчилгээ үзүүлэгчид нь ажилтнууддаа ХАБЭА-ын нийцлийн талаар сургалтанд хамрагдаж, мэдээллээр хангах үүрэгтэй. ХДХВ / ДОХ-ын халдварын талаар санаатайгаар болон санамсаргүйгээр, зөвшөөрөлгүй мэдээллийг нээлттэй болгох нь HIPAA-г зөрчсөн гэж үздэг.