Баримт болон электрон эрүүл мэндийн мэдээллийн аюулгүй байдлыг устгах
Хамгаалагдсан эрүүл мэндийн мэдээллийг зөв зохистой ашиглах хэд хэдэн арга зам байдаг. Хамгаалагдсан эрүүл мэндийн мэдээллийн (PHI) болон бусад нууц мэдээллийг устгах нь HIPAA-ийн шаардлага, баримт бичиг нь электрон хэлбэр юм. Хамгаалагдсан байгууллага гэж тодорхойлсон аливаа байгууламж нь өвчтөний мэдээллийн нууцлал, аюулгүй байдлыг хангах, тэдний эрүүл мэндийн даатгалын нууцлалыг хадгалах үүрэгтэй.
Мэдээлэл цаашид хэрэггүй болсон үед эрүүл мэндийн байгууллагын зөв шийдвэр гаргахад зориулж олон тооны шийдэл байдаг.
ЭМЦБ-ийг зөв зайлуулах
ЭМД-ын баримт бичигт ердийн хог хаягдал хаях ёсгүй. Хогийн сав буюу хогийн саванд PHI байрлуулах нь PHI-ийг зайлуулах аюулгүй арга биш юм. Хогийн сав, хог хаягдал нь олон нийтэд хүртээмжтэй байдаг бөгөөд баримт бичгүүдийг олж авах, тэдгээрийн агуулгыг хамгаалах ямар ч арга байхгүй. Компаниуд өвчтөний нэр, төрсөн он сар өдөр, нийгмийн хамгааллын дугаар болон бусад хамгаалагдсан эрүүл мэндийн мэдээллээр бүрэн устгагдах замаар ХХГХ-ыг хууль бусаар хаядаг.
PHI-ыг хаяхаас өмнө үүнийг цавчих эсвэл шатаах замаар салгаж болохгүй. Хамгийн найдвартай арга бол нэр хүнд бүхий компанийг бүртгэлээ устгах явдал юм. Таны ажилчдад дараах журмыг дагана уу.
- Ажлын байр бүр дээр жижиг хошуугаа байрлуулж "PHI зөвхөн зөөвөрлөхөд зориулж - ХУДАЛДАХГҮЙ". Ингэснээр мэдээллийг санамсаргүй байдлаар хог хаяхаас сэргийлнэ.
- Хог хаягдлыг хаях боломжтой PHS-ийн хог хаягдлыг зайлуулах зорилгоор болгоомжтой, найдваргүй газар аль алийг нь хянах хэрэгтэй. Жишээ нь, хүлээлгийн талбай, ариун цэврийн өрөөнд.
- Зарим мэдээлэл нийгмийн хамгааллын дугаар, өвчтөний оношлогоо, кредит картын дугаар гэх мэт нэмэлт хамгаалалт шаардагдаж болохыг анхаарах хэрэгтэй.
- Бүх цаасан баримт бичгийг дахин боловсруулах хогийн саванд байрлуулсан, ямар нэгэн төөрөгдөлд өртөхөөс сэргийлсэн PHI байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Хүн бүр дагаж мөрдөхийн тулд санамсаргүй үзлэг шалгалт хийх.
Эмнэлгийн ЭМЦБ-ийг зөв зайлуулах
Электрон ЭМДС нь хаях шаардлагатай байдаг. Гэсэн хэдий ч, таны албан газар зөөврийн диск, CD, флаш диск зэрэг зөөврийн цахим хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийг ашигладаг бол хэрэгцээгүй болсон аливаа мэдээллийг устгах, устгах, эсвэл засах хэрэгтэй. Хамгийн сайн арга бол аль болох ашиглахаас зайлсхийх явдал юм.
Хэрэв ЭМЦБ-ийг устгах шаардлагатай бол клирингийн програм эсвэл тоног төхөөрөмжийг эмзэг өгөгдлийг дарж мэдрэмжгүй өгөгдлөөр дарж бичих хэрэгтэй. Бусад сонголт нь өгөгдлийг устгах хүчтэй соронзон талбарыг шаарддаг, эсвэл төхөөрөмжийг шатаах, жижигрүүлэх, хайлах гэх мэт аргыг ашиглан цэвэрлэнэ. ЦХМ-ыг аюулгүй цаасан дээр хангаж байгаа компаниуд аюулгүй цахим PHI-ийг устгах боломжтой.
Өгөгдлийг ашиглаагүй, эсвэл ашиглагдахгүй болсон компьютерийн хатуу дискнээс мэдээллийг устгах хэрэгтэй. Хамгийн сүүлийн үеийн удирдамжийг дагаж байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд HIPAA-ийн нийцэмжтэй байдлыг байнга шинэчлээрэй.