5 Үр дүнтэй дотоод хяналтыг бүрэлдэхүүн хэсгүүд

Таны эрүүл мэндийн албанд ажилтнуудын буруугаас урьдчилан сэргийлэх, илрүүлэх

Дотоод хяналт нь залилан, компаний нөөцийг хамгаалах, хууль тогтоомж, дүрэм журмыг дагаж мөрдөх явдлыг хангахад чиглэсэн үйл явц гэж тодорхойлогддог. Дотоод хяналт нь төлөвлөсний дагуу үйл ажиллагаагаа явуулж байгаа эсэхэд хяналт тавихын тулд эрүүл мэндийн албаны тодорхой хэрэгцээ шаардлагад үндэслэн тодорхойлно.

Эмнэлгийн алба нь дотоод хяналттай холбоотой бодлого хэрэгжүүлснээр ажилтнуудын буруутай үйлдлээс урьдчилан сэргийлэх, илрүүлэхэд идэвхтэй хандах ёстой. Урьдчилан сэргийлэх, илрүүлэх нь ямар нэгэн эрсдэлд хүргэх замаар дотоод хяналтын аливаа үйл явцад маш чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.

1 -

Ажилд авах туршлага

Эмнэлгийн шилдэг ажилтнуудыг ажиллуулах нь дотоод хяналтын үйл ажиллагааг бэхжүүлэх үр дүнтэй арга юм. Нэр дэвшигчдийг сайтар урьдчилан таниулах замаар чадварлаг, найдвартай, найдвартай ажилтнуудыг ажилд авах нь зүгээр л сайн бизнесийн мэдрэмж юм. Суурь шалгалт, жишиг шалгалт нь ямар ч муу алимыг арилгаж, зарим хүмүүсийг ажилд авах хүсэлт гаргахад хялбар арга юм.

Хэдийгээр өмнөх ажил олгогчид ажил эрхлэлтийн байдлаас өөр мэдээлэл өгөхийг зөвшөөрдөггүй бөгөөд дахин оршин суух эрх авахыг хүсч байгаа бол өргөдөл гаргагч өмнөх хянагч, хамтран ажиллагсадтай холбоо барих мэдээллийг илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсч болно. Кредит шалгах зэрэг суурь шалгалт, мөн өргөдөл гаргагчийн хувийн түүхийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгнө.

Дэлгэрэнгүй

2 -

Гүйцэтгэх үүрэг

Таслах ажил нь нэг ажилтан санхүүгийн ажилтай холбоотой олон ажил гүйлгээг хариуцахаас сэргийлдэг. Зарим ажилтан мөнгөтэй байх үед зарим ажил гүйлгээ, өөрөөр хэлбэл боловсруулалт хариуцсан өөр нэг хүн, нэгтгэх, бүртгэл хөтлөх өөр нэг эрх мэдэл бүхий этгээд байх ёстой. Энэ нь хэн нэгэн хүн бусдын илрүүлээгүй буюу хянаагүй аливаа ажлыг гүйцэтгэх боломжгүй.

Тасалгааны ялгаа нь алдагдахын тулд ямар ч хэмжээний мөнгө алдагдахад хүргэдэг бөгөөд энэ нь урд ширээ эсвэл захиргааны албаны төвшинд байгаа эсэхээс хамаарна. Ажиллагсад нь үйл явц бүрийг хянаж, хянаж байдаг гэдгийг мэддэг бол энэ нь даалгавар гүйцэтгэхэд үнэн зөв байдал, шударга байдлыг хөхүүлэн дэмждэг.

3 -

Баримт бичиг

Санхүүгийн ажил гүйлгээ бүр цаасан дэвтэртэй байх ёстой. Баримт бичиг нь зевхен уйл ажиллагааг бичих, баримтжуулах тедийгуй туунчлэн нэхэмжлэх, телберийн гуйвуулга зэрэг санхуугийн буртгэлийн хуулбарыг хадгалах явдал юм. Ажиллагчид амаар хүсэлт дээр үндэслэн гүйлгээг хэзээ ч хийхгүй байх талаар мэдэгдэх ёстой.

Баталгаажсан баримт бичиг нь албан ёсны эмнэлгийн албаны маягт, албан бичгийн хэвлэмэл хуудас, нэхэмжлэхийг багтаасан бөгөөд шаардлагатай үед гарын үсгээр баталгаажуулсан байна. Шалгалт нь буцаан олголт, мөнгөн гуйвуулга, төлбөрийн зүйл гэх мэт нэхэмжлэхтэй байх ёстой. Бэлэн мөнгө нь зөвхөн өвчтөний өөрчлөлтийг өгөхөөс өөрөөр хүлээн авдаггүй. Бэлэн мөнгөний хайрцагны зохицуулалтыг ээлж бүрийг эхнээс нь дуустал баримтжуулна.

4 -

Биет ба электрон хамгаалалт

Сейф, дохиоллын систем, камер, түгжээний хэрэглээ нь эмнэлгийн албанд өгөгдөл, бараа материал, эд хөрөнгө болон мөнгө хадгалахад тусалдаг.

1. Эмнэлгийн албаны ажиллагсад хязгаарлагдмал хандалт бүхий бүх бэлэн мөнгөний хайрцаг, чек, хүлээн авах номыг аюулгүйгээр түгждэг. Кабелиудыг байнга өөрчлөх хэрэгтэй.

2. Ажлын дараах цаг болон ажлын бус өдрүүдэд дохиоллын системтэй байх.

3. Камерыг хаалганууд, хаалганы гадна талд байрлуулж, аюулгүй байдлыг хангах үүднээс урд ширээ байрлуулж болно.

4. Хангамжийн өрөөнд болон / эсвэл эмийн сантай хаалгандаа байнга түгжигддэг бөгөөд шаардлагатай үед тодорхой газруудад хандах боломжийг олгоно.

Цахим хамгаалалт нь нууц үг ашиглах, эрх бүхий ажилтан руу хандах хандалтыг хязгаарлах явдал юм.

5 -

Хяналт шинжилгээний үйл ажиллагаа

Дотоод хяналтын аливаа үйл явц нь гүйцэтгэлийг хянахгүйгээр бүрэн бус байх болно. Дотоод хяналтын мониторинг нь үйл явцыг зөв зохистой явуулахын тулд өдөр тутмын үйл ажиллагааг хянах явдал юм.

1. Бэлэн мөнгөний зохицуулалт

2. Данс буюу аудитын шалгалт

3. Тайланг харьцуулах замаар баталгаажуулалт

4. Бараа материалын байнгын шалгалт

Бүх процессууд дээр анхаарал төвлөрүүлэх нь чухал боловч хамгийн анхны бөгөөд хамгийн чухал нь эмнэлгийн оффис менежер нь:

1. Дүрэм, зорилго бий болгох

2. Тэднийг бүх ажилчдад хүргэх

3. Оролцооны талаар байнга мэдээлж байх